Role Play 4 - Einladung zum Festival in Irland

What Happens in This Role Play and How the Oral Is Marked

Your school will provide the set of role-play situations you are preparing. Read your actual card carefully: check how many prompts it has, note what language the cues are in, and adapt names, ages, dates, and ticket prices to match your card.

The oral examination lasts fifteen minutes and is worth 25% of your Higher Level marks. It comprises three distinct sections:

• General conversation (40 marks): Discussing your life, school, hobbies, and cultural links to the German-speaking world (with an optional literary or film topic).
• Project or picture sequence (30 marks): Presenting an independent project or narrating one pre-published picture sequence followed by future projection and an opinion on a wider theme.
• Role-play situation (30 marks): Carrying out an interactive dialogue such as this festival invitation.

Marks are not awarded on a rigid per-sentence checklist; instead, the examiner assesses your ability to transfer meaning and your degrees of accuracy and appropriateness of language across the conversation. Practical consequence: address every single prompt on your card out loud, because an omitted prompt represents communication that was never delivered. Maintain the formal Sie register (Ihnen in the dative, Ihr / Ihre for possessives) from the first greeting to the final farewell. Addressing the parent as du or dein is an immediate register error.

Step-by-Step Walkthrough of the Five Tasks

Work through the five prompts as a natural exchange. Allow the examiner to interject in character rather than reciting a rigid monologue.

Task 1: Polite Greeting and Establishing Rapport

Open the video call formally, thank the parent for their time, express your delight at knowing their child, and give two distinct reasons why you get on well together.

• Open with a proper call greeting: Guten Abend, Frau Berger! Hier spricht Liam aus Irland – vielen Dank, dass Sie Zeit für mich haben. (If the examiner opens with the Austrian greeting Grüß Gott, answer politely: Grüß Gott, Frau Berger!).
• Give two specific reasons: Ich freue mich sehr, dass ich Lena kennengelernt habe. Sie ist unglaublich sympathisch und hilfsbereit, und wir haben denselben Musikgeschmack.

Task 2: Invitation Details and Festival Profile

Explain the exact reason for the call and provide concrete festival logistics.

• State your purpose using a verb-final clause: Ich rufe heute an, weil ich Lena herzlich zu einem Festival in Irland einladen möchte.
• Provide the location and dates: Das Festival findet Ende August in Stradbally statt.
• Give the distance: Das liegt nur etwa eine Stunde mit dem Bus von meinem Haus entfernt.
• Name specific acts: Es treten viele bekannte Künstler und Bands auf, zum Beispiel Hozier und Fontaines D.C.

Task 3: Overcoming Objections Regarding Online Friendship, Age, and Cost

The parent will express doubt about how well you know each other, the distance, and the cost of the trip.

• Highlight ongoing communication: Wir kennen uns seit zwei Monaten, schreiben aber jeden Tag und telefonieren jede Woche.
• State your age clearly (adapt to your card): Wir sind beide schon achtzehn Jahre alt, also alt genug.
• Detail the ticket and lodging costs: Die Festivalkarte kostet nur neunzig Euro, und die Unterkunft bei uns im Gästezimmer ist völlig kostenlos.

Task 4: Reassuring the Parent About Safety, Substances, and Weather

The parent will raise concerns about festival crowds, alcohol, drugs, and rain.

• Security measures: Auf dem Festivalgelände gibt es professionelles Sicherheitspersonal, strenge Taschenkontrollen und einen Rettungsdienst.
• Substances: Wir trinken beide keinen Alkohol, und von Drogen halten wir überhaupt nichts.
• Irish weather: Wegen des Wetters machen Sie sich bitte keine Sorgen: Wir nehmen Regenjacken und feste Gummistiefel mit, und abends schlafen wir warm und trocken bei mir zu Hause.

Task 5: Parental Backing, Personal Reliability, and Courteous Close

Reassure the parent by stating why your own parents approve, giving two distinct reasons linked to prior experience. Promise personal reliability and thank them for their trust.

• Give two clear reasons: Meine Eltern sind völlig einverstanden, und zwar aus zwei Gründen: Erstens war ich letztes Jahr schon dort und alles ist sicher abgelaufen. Zweitens kennen meine Eltern Lena bereits aus unseren Videoanrufen.
• Provide logistical support: Mein Vater hat angeboten, uns jeden Abend mit dem Auto abzuholen.
• Assure reliability and close: Sie können sich hundertprozentig auf mich verlassen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen, Frau Berger! Auf Wiederhören!

Ready-Made Reassurances: Objection and Counter Table

Use this quick-reference table to memorize snappy, effective counters for the parent's most common objections:

Essential Festival and Travel Vocabulary

This vocabulary helps you tackle the parent's detailed questions in the role play. It is also directly reusable in the general conversation and written production when discussing youth culture and entertainment:

• die Eintrittskarte / das Ticket – admission ticket
• der Eintritt kostet … – admission costs …
• das Festivalgelände – festival grounds / site
• auftreten – to perform (Welche Gruppen treten auf? – Which groups are performing?)
• der Auftritt – stage performance / gig
• ausverkauft – sold out
• die Unterkunft – accommodation
• das Gästezimmer – guest bedroom
• zelten / das Zelt – to camp / tent
• die Taschenkontrolle – bag search / security check
• das Sicherheitspersonal – security personnel / stewards
• der Rettungsdienst – first-aid / ambulance service
• erreichbar sein – to be reachable (Wir sind auf dem Handy immer erreichbar.)
• sich melden – to check in / get in touch (Lena kann sich jeden Abend kurz melden.)
• die Erlaubnis – permission (Ich hoffe sehr, dass Sie ihr die Erlaubnis geben.)
• die Versicherung – insurance

Travel Arrangements, Changing Dates, and Call Management

A cautious parent will probe exact travel details and may suggest alternative dates. Prepare clear answers for these predictable follow-ups.

Reise und Abholung (Travel and Collection)

Have three key facts ready: travel method, arrival and departure times, and airport pickup.

• Sie kann direkt von Wien nach Dublin fliegen – der Flug dauert nur etwa zweieinhalb Stunden.

(She can fly direct from Vienna to Dublin – the flight only takes about two and a half hours.)

• Der Flug kostet im Moment ungefähr hundertzwanzig Euro, wenn man früh bucht.

(The flight costs about €120 at the moment if you book early.)

• Am besten kommt sie am Freitagmorgen an und fliegt am Montagabend zurück.

(Best of all, she arrives on Friday morning and flies back on Monday evening – note am besten with inversion.)

• Meine Mutter und ich holen sie mit dem Auto am Flughafen ab.

(My mother and I will collect her from the airport by car – separable verb abholen split correctly.)

• Sie muss überhaupt nicht umsteigen.

(She does not have to change planes or trains at all.)

• Ich schicke Ihnen alle Flugdaten per E-Mail, damit Sie alles genau wissen.

(I will send you all flight details by email so that you know everything precisely – damit sends the verb to the end).

• Summary structure: Also: Sie fliegt am Freitag, wir holen sie ab, sie schläft bei uns im Gästezimmer, und am Montag bringen wir sie wieder zum Flughafen.

Den Termin Ändern (Altering Arrangements)

If the examiner-parent says the proposed weekend does not suit, show flexibility:

• Das ist kein Problem – wir könnten den Termin auch verschieben.

(That is no problem – we could also postpone the date.)

• Wenn Ende August nicht passt, gibt es Anfang September ein anderes Konzert.

(If the end of August does not suit, there is another concert at the start of September.)

• Passt Ihnen ein anderes Wochenende besser?

(Would another weekend suit you better?)

Turning the Conversation Back to the Parent

Do not merely answer; include polite questions to create a genuine dialogue:

• Wäre das für Sie in Ordnung? (Would that be all right with you?)
• Haben Sie noch Fragen zum Festival? (Do you have any further questions about the festival?)
• Dürfte Lena dann mitkommen? (Would Lena be allowed to come along then?)
• Möchten Sie vielleicht kurz mit meiner Mutter sprechen? (Would you perhaps like to speak briefly with my mother?)

Wenn Sie Etwas Nicht Verstehen (Clarification and Repair)

Never freeze and never switch to English. Use natural German repair formulas:

• Entschuldigung, das habe ich nicht ganz verstanden. (Sorry, I did not quite catch that.)
• Könnten Sie das bitte wiederholen? (Could you please repeat that?)
• Könnten Sie das bitte etwas langsamer sagen? (Could you please say that a little slower?)
• Wie bitte? (Pardon?)
• Meinen Sie damit, wie viel die Karte kostet? (Do you mean by that how much the ticket costs?)
• Wie sagt man das … ich meine den Platz, wo das Festival stattfindet. (How do you say … I mean the place where the festival takes place.)

Opening and Closing the Call

Open naturally: Guten Abend, Frau Berger! Hier spricht Liam aus Irland – können Sie mich gut hören? When concluding a phone or video call, remember to say Auf Wiederhören! rather than Auf Wiedersehen!.

Essential Grammar, Polite Imperatives, and Pronunciation Rules

1. Subordinating Conjunctions (Verb-Final Rule)

Conjunctions such as weil (because), dass (that), wenn (if/when), and damit (so that) send the conjugated verb to the very end of the subordinate clause:

• Ich rufe an, weil ich Ihre Tochter zum Festival einladen möchte.

(I am calling because I would like to invite your daughter to the festival.)

• Ich verspreche Ihnen, dass wir immer vorsichtig sein werden.

(I promise you that we will always be careful.)

• Wenn es regnet, ziehen wir einfach Regenjacken an.

(If it rains, we simply put on rain jackets – the entire wenn-clause is position 1, so the main verb ziehen follows immediately after the comma).

2. Ongoing Duration: 'seit' + Dative with Present Tense

When an action began in the past and continues into the present, German uses seit + Präsens, never the past or perfect tense:

• Correct: Wir kennen uns seit zwei Monaten.

(We have known each other for two months.)

• Incorrect: Wir haben uns seit zwei Monaten gekannt.

3. Prepositional Verbs and Fixed Cases

• sich verlassen auf (+ Akkusativ):

Sie können sich hundertprozentig auf mich verlassen. (You can rely 100% on me.)

• aufpassen auf (+ Akkusativ):

Wir passen gut aufeinander auf. (We look after each other well – aufeinander is the 'each other' compound form).

• halten von (+ Dativ):

Von Drogen halten wir überhaupt nichts. (We have no time for drugs at all / think nothing of drugs.)

• sich Sorgen machen um (+ Akkusativ):

Machen Sie sich bitte keine Sorgen um Ihre Tochter. (Please do not worry about your daughter.)

4. Der Sie-Imperativ (Polite Formal Requests)

To build a polite request in the formal register, place the infinitive first, follow with Sie, and use sich for reflexive verbs:

• keine Sorgen machen → Machen Sie sich bitte keine Sorgen!

(Please do not worry!)

• hereinkommen → Kommen Sie bitte herein!

(Please come in!)

• vertrauen → Vertrauen Sie mir!

(Trust me!) Note: The informal command Mach dir keine Sorgen! is correct German, but it is an error in register when addressing an adult parent.

5. Saying Dates, Times, and Prices Aloud

• Dates after am take an ordinal ending in -ten: am 29. August is pronounced am neunundzwanzigsten August; am 3. September is am dritten September.
• Times: um 14.20 Uhr is read um vierzehn Uhr zwanzig.
• Prices: 90 Euro is neunzig Euro; 120 Euro is hundertzwanzig Euro. Take care with two-digit numbers: German pronounces the unit before the ten (neunundzwanzig = nine-and-twenty).

6. Spoken Pronunciation Points

• Soft 'ch' (ich-Laut): Words like ich, nicht, and möchte take a soft palatal hiss. Never pronounce ich as English 'ik'.
• Initial 'sp-' and 'st-': When sp or st begin a word or a root element in a compound, pronounce them as 'shp' and 'sht' (sprechen → 'shprechen'; Gummistiefel → 'Gummi-shtiefel'). In Sicherheitspersonal, Personal is an independent element pronounced with a standard 'p' and 'z' sound (Zicher-heits-per-zo-NAAL).
• Voiced 's': An initial s before a vowel sounds like an English 'z' (Sorgen → 'Zorgen'; Sicherheit → 'Zicher-heit'). Pronounce Irish place names (Stradbally, Laois, Dublin) naturally as in English.

Key terms

die Eintrittskarte

Admission ticket; also referred to simply as 'das Ticket'.

das Gästezimmer

Guest room; key accommodation detail showing the friend will stay safely with your family free of charge.

das Sicherheitspersonal

Security personnel and stewarding staff employed on festival grounds.

das Vertrauen

Trust or confidence; used in the standard courteous closing formula 'Vielen Dank für Ihr Vertrauen'.

der Gummistiefel (pl. die Gummistiefel)

Wellington boot / wellies; practical footwear vocabulary for outdoor Irish summer festivals.

sich verlassen auf (+ Akkusativ)

Reflexive prepositional verb meaning 'to rely upon' someone ('Sie können sich auf mich verlassen').

sich Sorgen machen um (+ Akkusativ)

Reflexive phrase meaning 'to worry about' someone or something ('Machen Sie sich keine Sorgen um Lena').

abholen

To collect or pick someone up (separable verb: 'Wir holen sie am Flughafen ab').

verschieben

To postpone or reschedule an appointment or date ('Wir könnten den Termin verschieben').

beruhigen

To reassure or calm down ('Ich kann Sie beruhigen' = I can put your mind at ease).

überzeugen

To convince someone through logical reasoning, facts, and reassurance.

der Auftritt

A musical performance, gig, or stage appearance.